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Événement en préparation : Comment programmer une billetterie ?

Vous devez organiser des événements dans l’année ?
De la soirée annuelle au simple afterwork après le travail, gérez les invités se font simplement si vous utilisez une billetterie.


Pourquoi utiliser une billetterie ?

Utiliser une billetterie vous permet de gérer la participation de vos invités en temps réel et vous donne accès à l’avancée et la réussite de votre événement

Votre billetterie en ligne se crée en général sur une plateforme comme weezevent.com, billetto.fr, eventboost.com…

Parfois gratuite et plus souvent payante, les plateformes de billetterie sont la garantie d’une utilisation simple et d’une gestion rapide.


Dois-je appliquer un quota ?

Tout dépend de votre lieu et des ressources prévues pour assurer le bon déroulement de la soirée.
En effet, selon le nombre de participants et le lieu, certaines peuvent vous demander de faire appel à un service de sécurité privé.
En général, même si vous pensez que votre événement n’attirera pas foule, il est préférable de fixer un quota afin que la billetterie se ferme “ au cas où”.

Et surtout, tout va dépendre de vos moyens.
Si matériellement vous avez prévu peu, que le nombre de bénévoles ou employés est faible, sans hésitation fixer un quota.

Quoi qu’il en soit, fixez un quota pour vivre un événement en toute quiétude 🙂

Dois-je mettre mes tickets payants ?

La réponse ne dépend que de vous.
Quel est votre public ?
Quel est le but de l’événement ?
Quels sont les objectifs de celui-ci ?

En bref, est-ce une simple soirée clients ou collaborateurs ? ou bien un événement à but lucratif ?


Dois-je installer un contrôle d’accès à l’arrivée de mes invités ?

L’âge et le nombre de votre public va vous donner la réponse…
Si des mineurs risquent d’être présents, il est parfois plus simple de gérer avec un système de contrôle sur liste d’accès ou bien une personne dédiée au contrôle.

Pour le nombre de participants, tout dépend de la législation et de votre capacité à gérer avec votre staff.  

#féecomtuveux #maisféelebien !